Blog

Filharmonia im. H. Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 5

poszukuje kandydata na stanowisko:

SPECJALISTA ds. ORGANIZACYJNO-BIUROWYCH

Wymiar: 1 etat,

Miejsce wykonywania pracy: Filharmonia im. H. Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 5,

Forma zatrudnienia: umowa o pracę.

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość obsługi pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego pozwalająca na  swobodne porozumiewanie się,
• biegłość w formułowaniu pism, notatek, protokołów,
• komunikatywność i miła aparycja,
• doskonałe umiejętności organizacyjne,
• dyspozycyjność, wysoka kultura osobista oraz dbałość o przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Główne obowiązki:

• bieżąca obsługa sekretariatu (prowadzenie korespondencji i kalendarza spotkań Dyrektora),
• obsługa systemu kancelaryjnego,
• koordynacja przepływu informacji i sprawnego obiegu dokumentów,
• organizowanie oraz obsługa spotkań,
• nadzór nad obiegiem faktur,
• przygotowywanie prezentacji i raportów zgodnie z potrzebami,
• nadzór nad dokumentami oraz ich archiwizowanie,
• ścisła współpraca z Działem Artystycznym.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV,
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Filharmonię im. H. Wieniawskiego w Lublinie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu przedmiotowej rekrutacji.

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 17.12.2023 r. na adres: Filharmonia im. H. Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin (sekretariat) lub na adres e-mail: kadry@filharmonialubelska.pl

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi Kandydatami.