Termin składania dokumentów: 31.08.2026.
Wymagane wykształcenie
wyższe (preferowane: Administracja).
Wymagania związane ze stanowiskiem
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
Umiejętność interpretowania przepisów prawnych.
Systematyczność, obowiązkowość, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
Kreatywność, samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy.
Wysoka kultura osobista.
Wysokie kompetencje interpersonalne i komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Mile widziane: znajomość programu EZD.
Zakres obowiązków
1. Przyjmowanie i nadawanie korespondencji.
2. Ewidencja korespondencji oraz innej dokumentacji, wytwarzanej w wersji papierowej oraz elektronicznej.
3. Obsługa telefoniczna i mailowa Filharmonii.
4. Obsługa gości Dyrekcji Filharmonii.
5. Prowadzenie BIP.
6. Obsługa organizacyjna Rady Artystyczno-Programowej.
7. Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dyrekcji Filharmonii.
8. Wspieranie Dyrekcji w zakresie przygotowywania materiałów, analiz i dokumentów.
9. Obsługa techniczno-organizacyjna spotkań zewnętrznych z partnerami, gośćmi, przedstawicielami władz i mediów.
10. Prowadzenie kalendarza Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz koordynacja ich zobowiązań służbowych.
11. Przechowywanie oryginałów wydawanych aktów wewnętrznych Filharmonii i aktów zewnętrznych, dotyczących działalności Filharmonii oraz prowadzenie ich rejestrów.
12. Współpraca z wszystkimi działami Filharmonii, w zakresie spraw, kierowanych do lub od Dyrekcji.
Wymagane dokumenty
CV
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
Warunki pracy
Forma zatrudnienia: umowa o pracę.
Wymiar czasu pracy: pełny etat.
Miejsce wykonywania pracy: Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 5.
Miejsce składania dokumentów: Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin (sekretariat), e-mail: sekretariat@filharmonialubelska.pl
